Предварительное информирование


"Отсутствие предварительной информации при прибытии товаров и транспортных средств отрицательно сказывается на времени прохождения через границу отдельного транспортного средства и на общую пропускную способность пункта пропуска." По материалам СТУ

1. Введение

   Предварительное информирование для автомобильного транспорта является обязательным и подается в таможенных органы в соответвии с Решением КТС № 899 от 9 декабря 2011 г. (http://www.tsouz.ru/KTS/KTS33/Pages/R_899.aspx). Для предоставления предварительной информации в таможню участник ВЭД может воспользоваться таможенным порталом http://edata.customs.ru/ или КПС «Предварительное информирование» (http://ftp.ctm.ru/ctm/KPSPI/SFX/setup_pi.exe). Ниже перечислены достоинства и недостатки обоих решений:

КПС «Предварительное информирование» Таможенный портал
- настольное приложение: удобство работы, оперативное внесение изменений;
- возможность отслеживания правильности формирования и передачи пакета в таможенные органы;
- интеграция с другими программными средствами;
- не требуется электронная подпись, достаточно зарегистрироваться;
- бесплатность и доступность с любого компьютера;
- необходимо покупать и оплачивать сопровождение;
- необходимо получение электронной подписи и регистрационных данных;
- отсутствие технической поддержки;
- крайне медленная реакция на ошибки, необходимость их устранения и внесения изменений;
- нет интеграции с другими программными средствами;

2. Схема предварительного информирования

   Ниже приведено описание работы КПС «Предварительное информирование» (КПС ПИ). Данный КПС может работать в паре с программой ВЭД-Декларант(расширенная версия) и предназначена для передачи таможенным органам предварительной информации о товарах и транспортных средствах. 

Передача данных в таможню происходит согласно следующей схеме:

pi_map

1. Участник ВЭД готовит и отправляет в ЦИТТУ ФТС пакет предварительной информации о грузе (Инвойс, ТТН и др.). Подготовка происходит средствами КПС ПИ, а отправка данных - через информационную систему оператора электронного декларирования.
2. Сервер ЦИТТУ обрабатывает полученный пакет данных и присваивает ему «Таможенный идентификационный номер» вида 5fd1c3c4-8deb-4e97-a37a-90a25cedf5c4, данный идентификатор отправляется участнику ВЭД.  Полученный «Таможенный идентификационный номер» в конечном итоге интерпретируется в виде штрих кода:
bar_code3. Участник ВЭД распечатывает полученный штрих-код.
4. Происходит передача штрих-кода перевозчику груза (водителю). Перевозчик груза включает этот штрих-код в состав товаросопроводительных документов. Передача штрих-кода происходит физически или через электронную почту (в виде сканированного изображения).
5. Водитель, по прибытии на таможенный пост, помимо стандартных транспортно-сопроводительных документов перевозчика, предъявляет сотруднику таможенного поста полученный штрих-код. Инспектор сканирует штрих-код и сверяет данные, предоставленные в предварительном уведомлении, с данными в документах.

 PI_WORKplace

При отсутствии расхождений процесс оформления должен занимать не более 15 минут. В случае разночтений таможенные органы принимают решение о проведении контроля товаров.

   Ниже мы поговорим о том, как все обстоит на практике. Начнем с установки программы.

3. Установка и настройка КПС ПИ

   Установочный комплект КПС ПИ  состоит из одного исполняемого файла "setup_pi.exe" размером 19 мегабайт. Его можно скачать по ссылке http://ftp.ctm.ru/ctm/KPSPI/SFX/setup_pi.exe.  После скачивания нужно запустить "setup_pi.exe" и следовать инструкциям установщика:

1. В окне "Распаковка дистрибутива КПС ПИ" нажать кнопку «Выполнить».

istall_kps_1

2. В окне "Установака программы КПС ПИ..." нажать кнопку «Установить».

istall_kps_2

После окончания процесса установки появится соответствующий диалог:

istall_kps_3

   Если на Вашем рабочем месте установлена программы ВЭД-Декларант и Монитор ЭД, то настраивать больше ничего не нужно.

  Если на Вашем рабочем месте программы ВЭД-Декларант и Монитор ЭД не установлену, то Вам следует связаться с Вашим оператором ЭД2 и обсудить вопрос о подключении данного рабочего места к системе электронного представления сведений.

    По завершении процесса настройки и установки КПС ПИ можно переходить к этапу подготовки и отправки предварительной информации.

3. Работа с программой

   Запуск программы КПС «Предварительное информирование» происходит из программной группы СТМ (Пуск->Программы->СТМ->КПС ПИ-> КПС ПИ).
   Основное окно программы выглядит так:

kps_1

   Работа с программой начинается или с открытия старого пакета документов или с создания нового пакета документов. Для создания нового пакета документа нужно воспользоваться или соответствующей кнопкой на панели инструментов, или в центральной части окна нажать на надпись «Создать новый пакет документов».

   В результате этих действий будет создан пакет документов и появится окно «Создания нового документа», в котором будет предложено выбрать тип документа:

kps_2

   Есть следующие требования по составу документов в пакете и порядку их заполнения:

Документы необходимые для заполнения Транзита Документы необходимые для заполнения TIR
1. Инвойс (обязательно);
2. Упаковочный лист (опционально);
3. CMR (обязательно);
4. Доп. данные к накладной (Принципал, данные о водителях) (обязательно).
1. Инвойс (обязательно);
2. Упаковочный лист (опционально);
3. CMR (обязательно);
4. Доп. данные к накладной (Принципал, данные о водителях) (обязательно);
5. Книжка МДП (обязательно).

   Механизм и порядок заполнения этих документов схож с заполнение ЭД2-документов в программе ВЭД-Декларант. Отметим следующие особенности заполнения:

  • Обязательно нужно заполнять поля отмеченные красным цветом;
  •  Облегчить заполнение некоторых полей может справочник. Наличие справочника для поля отражается на панели подсказок в нижней части окна программы;
  • Для некоторых документов есть дополнительные вкладки с полями. Дополнительные вкладки располагаются в верхней части заполняемого документа.

kps_3
   Для добавления нового документа в пакет необходимо воспользоваться кнопкой «Добавить документ» на панели инструментов.

Состав пакета, после заполнения всех необходимых документов, выглядит примерно так:

kps_4

4. Отправка пакета документов

   Для отправки подготовленного набора документов в ЦИТТУ ФТС необходимо нажать кнопку «Отправить» на панели инструментов:

kps_5

   В результате появится диалог «Отправка пакета на сервер» в котором нужно нажать кнопку «OK».

kps_6

   Завершающим действием при отправке является диалог программы Монитор ЭД с подтверждением выбора профиля электронной подписи. После нажатия кнопки «OK» пакет документов отправится на сервер ФТС.

kps_7

5. Отслеживание состояния пакета

     Одной из характеристик информационного обмена документов является наличие статусов у отправляемых наборов данных. В программе КПС ПИ есть следующие статусы отправляемых пактов:

1. Формируется - пакет документов готовится
2. Отправлен - пакет отправлен в ФТС России
4. Ожидает ответа - пакет ожидает ответа от ФТС России
5. Подтвержден - пакет принят ФТС России, пакету документов присвоен идентификационный номер
6. Отклонен - пакет содержит ошибки, требуется внесение изменений и повторная отправка

   Для просмотра результатов отправки документа необходимо на панели инструментов нажать кнопку «Поиск документа». В результате окно программы примет следующий вид:

kps_8

       Для отображения списка пакетов нужно нажать кнопку «Найти». В результате в окно выведется список подготовленных пакетов и их статусы. Например, для только что подготовленного документа установлен статус «Ожидает ответа».

kps_9

   После получение ответа от ФТС (это примерно через 5-6 минут) статус у документа сменится. При этом нужно обновить список подготовленных документов. Обновления списка происходит повторным нажатием кнопки «Найти» в центральной части окна:

kps_10

   Как видно на снимке, статус подготовленного пакета документов сменился на «Подтвержден».
   Далее, для просмотра штрих-кода, нужно открыть этот пакет. Для открытия пакета нужно щелкнуть или на номер пакета, или на номер накладной, или на номер инвойса. В результате отобразится список документов пакета.

kps_11

   Как видно, в составе пакета появился новый документ «Результат» - его следует открыть. Открывшийся документ будет содержать штрих-код. Примерный вид этого документа такой:

kps_12

Часто задаваемые вопросы.

1.  Как создать пакет документов на основе предыдущего?

Для создания пакета документов на основе ранее подготовленного документа нужно зайти в пункт меню Действия->Создать документ по шаблону. В появившемся окне нажать кнопку «Найти» и выбрать среди списка найденных пакетов необходимый.

2. Пришел результат обработки пакета документов, но в нем не отображается штрих-код. Что делать?

Такая ситуация возможна, если в системе не установлены необходимые шрифты. Данные шрифты можно скачать по ссылкам:http://ed2inteh.ru/downloads/Code128bWin.ttf и http://ed2inteh.ru/downloads/Code128bWinLarge.ttf

Для их установки необходимо:
В Windows 7/Vista правой кнопкой мыши нажать на скачанные файлы и в появившееся меню выбрать «Установить».
В Windows XP необходимо зайти в Пуск->Панель управления->Шрифты. В результате появится окно с другими шрифтами. Нужно просто перенести указанные файлы в это окно.
После установки шрифтов программу КПС ПИ следует перезагрузить.

3. Как можно сохранить полученный результат со штрих-кодом в виде файла?

Наиболее практичный вариант для сохранения документов со штрих-кодом является использования виртуальных принтеров. Суть данного решения заключается в слудующем: в системе устанавливается специальная программа-принтер, при распечатывании документов на него происходит сохранения печатных документов в файл. Тут наиболее хорошо себя зарекомендовала программа doPDF, скачать ее можно на сайте http://www.dopdf.com/ru/  . Данная программа устанавливается в системе в виде принтера с именем doPDF. При печати на данный принтер происходит сохранения печатного документа в популярном формате pdf. 

4. Как в полученный документ "Результат" добавить информацию о товарах?

По умолчанию полученный документ «Результат» не содержит информацию о перевозимых товарах.  Для добавления в него информации о товаре необходимо после получения подтверждения пакета  его открыть и нажать кнопку на панели документа "Ответ с товарной частью".

faq_kps_goodspart

Все программы...

Новости