Предварительное информирование

Отсутствие предварительной информации при прибытии товаров и транспортных средств отрицательно сказывается на времени прохождения через границу отдельного транспортного средства и на общую пропускную способность пункта пропускаПо материалам СТУ
Предварительное информирование — это процедура предоставления сведений о товарах и транспортных средствах в таможенные органы до их фактического прибытия на территорию Таможенного союза.

Предварительная информация подается для всех видов транспорта:

Автомобильный транспорт Автомобильный транспорт
Нормативный документ: Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии № 56 от 17.04.2018. Об утверждении Порядка представления предварительной информации о товарах, предполагаемых к ввозу на таможенную территорию Евразийского экономического союза автомобильным транспортом
Впервые введено 17.06.2012
Железнодорожный транспорт Железнодорожный транспорт
Нормативный документ: Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии № 57 от 17.04.2018. Об утверждении Порядка представления предварительной информации о товарах, предполагаемых к ввозу на таможенную территорию Евразийского экономического союза железнодорожным транспортом
Впервые введено 01.10.2014
Водный транспорт Водный транспорт
Нормативный документ: Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии № 51 от 10.04.2018. Об утверждении Порядка представления предварительной информации о товарах, предполагаемых к ввозу на таможенную территорию Евразийского экономического союза водным транспортом
Впервые введено 01.10.2016
Воздушный транспорт Воздушный транспорт
Нормативный документ: Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии № 62 от 24.04.2018. Об утверждении Порядка представления предварительной информации о товарах, предполагаемых к ввозу на таможенную территорию Евразийского экономического союза воздушным транспортом
Впервые введено 01.04.2017

Согласно ст. 11 ТК ЕАЭС предварительная информация представляется таможенному органу государства-члена, на территории которого расположено планируемое место перемещения товаров через таможенную границу Союза, до прибытия товаров на таможенную территорию Союза.

Подать предварительную информацию в таможенные органы можно через личный кабинет участника ВЭД на сайте ФТС или через специализированные программы (КПС ПИ, ВЭД-Декларант и др.)
В данной статье будет рассмотрен процесс подачи предварительной информации для автомобильного транспорта с помощью программа ВЭД-Декларант и КПС-ПИ.

Передача данных в таможню происходит согласно следующей схеме:

Шаг 1. Участник ВЭД готовит и отправляет в ЦИТТУ ФТС пакет предварительной информации о грузе. Подготовка предварительной информации происходит в программном средстве (КПС ПИ, ВЭД-Транзит, ВЭД-Деклранат и др.), а отправка данных — через информационную систему оператора электронного декларирования.

Шаг 2. Сервер ЦИТТУ обрабатывает полученный пакет данных и присваивает ему «Таможенный идентификационный номер» вида 10612130-31-200725-0012-5, данный идентификатор отправляется участнику ВЭД. Полученный «Таможенный идентификационный номер» в конечном итоге интерпретируется в виде штрих кода:

Шаг 3. Участник ВЭД распечатывает полученный штрих-код.

Шаг 4. Происходит передача штрих-кода (идентификатора ПИ) перевозчику груза (водителю). Перевозчик груза включает этот штрих-код в состав товаросопроводительных документов. Передача штрих-кода происходит физически или через электронную почту (в виде сканированного изображения).

Шаг 5. Водитель, по прибытии на таможенный пост, помимо стандартных транспортно-сопроводительных документов перевозчика, предъявляет сотруднику таможенного поста полученный штрих-код (идентификатор ПИ). Инспектор сканирует штрих-код и сверяет данные, предоставленные в предварительном уведомлении, с данными в документах.

При отсутствии расхождений процесс оформления должен занимать не более 15 минут. В случае разночтений таможенные органы принимают решение о проведении контроля товаров

Далее рассмотрим процесс подготовки ПИ в программе ВЭД-Декларант и КПС ПИ.

Установка ВЭД-Декларант
Установочный комплект ВЭД-Декларант состоит из одного исполняемого файла «setup_dcl.exe». Его можно скачать по ссылке ВЭД-Декларант. После скачивания нужно запустить «setup_pi.exe» и следовать инструкциям установщика.
Установка КПС ПИ
Установочный комплект КПС ПИ состоит из одного исполняемого файла «setup_pi.exe». Его можно скачать по ссылке КПС ПИ. После скачивания нужно запустить «setup_pi.exe» и следовать инструкциям установщика.
Монитор ЭД
Если на Вашем рабочем месте установлена и настроена Монитор ЭД, то настраивать больше ничего не нужно. Иначе вам следует связаться с Вашим оператором ЭД2 и обсудить вопрос о подключении данного рабочего места к системе электронного представления сведений.
Подготовка ПИ в программе КПС ПИ
Запуск программы КПС «Предварительное информирование» происходит из программной группы СТМ (Пуск->Программы->СТМ->КПС ПИ-> КПС ПИ).
Основное окно программы выглядит так:

Работа с программой начинается или с открытия старого пакета документов или с создания нового пакета документов. Для создания нового пакета документа нужно воспользоваться или соответствующей кнопкой на панели инструментов, или в центральной части окна нажать на надпись «Создать новый пакет документов».

В результате этих действий будет создан пакет документов и появится окно «Создания нового документа», в котором будет предложено выбрать тип документа:

Есть следующие требования по составу документов в пакете и порядку их заполнения:

Документы необходимые для заполнения Транзита Документы необходимые для заполнения TIR
1. Инвойс (обязательно);
2. Упаковочный лист (опционально);
3. CMR (обязательно);
4. Доп. данные к накладной (Принципал, данные о водителях) (обязательно)
1. Инвойс (обязательно);
2. Упаковочный лист (опционально);
3. CMR (обязательно);
4. Доп. данные к накладной (Принципал, данные о водителях) (обязательно);
5. Книжка МДП (обязательно).

Редактор документов и порядок их заполнения схож с заполнение формализованных документов в программе ВЭД-Декларант. Отметим следующие особенности заполнения:
  • обязательно нужно заполнять поля отмеченные красным цветом;
  • облегчить заполнение некоторых полей может справочник. Наличие справочника для поля отражается на панели подсказок в нижней части окна программы;
  • облегчить заполнение некоторых полей может справочник. Наличие справочника для поля отражается на панели подсказок в нижней части окна программы;

Для добавления нового документа в пакет необходимо воспользоваться кнопкой «Добавить документ» на панели инструментов.

Состав пакета, после заполнения всех необходимых документов, выглядит примерно так:

Для отправки подготовленного набора документов в ЦИТТУ ФТС необходимо нажать кнопку «Отправить» на панели инструментов:

В результате появится диалог «Отправка пакета на сервер» в котором нужно нажать кнопку «OK».

Завершающим действием при отправке является диалог программы Монитор ЭД с подтверждением выбора профиля электронной подписи. После нажатия кнопки «OK» пакет документов отправится на сервер ФТС.

Одной из характеристик информационного обмена документов является наличие статусов у отправляемых наборов данных. В программе КПС ПИ есть следующие статусы отправляемых пактов:
1. Формируется — пакет документов готовится
2. Отправлен — пакет отправлен в ФТС России
4. Ожидает ответа — пакет ожидает ответа от ФТС России
5. Подтвержден — пакет принят ФТС России, пакету документов присвоен идентификационный номер
6. Отклонен — пакет содержит ошибки, требуется внесение изменений и повторная отправкан

Для просмотра результатов отправки документа необходимо на панели инструментов нажать кнопку «Поиск пакета». В результате окно программы примет следующий вид:

Для отображения списка пакетов нужно нажать кнопку «Найти». В результате в окно выведется список подготовленных пакетов и их статусы. Например, для только что подготовленного документа установлен статус «Ожидает ответа».

После получение ответа от ФТС (это примерно через 5-6 минут) статус у документа сменится. При этом нужно обновить список подготовленных документов. Обновления списка происходит повторным нажатием кнопки «Найти» в центральной части окна:

Как видно на снимке, статус подготовленного пакета документов сменился на «Подтвержден».

Внимание!
Для отображения информации с регистрацией ПИ необходимо подтвердить загрузку курсов валют. Диалог загрузки курсов валют появляется на экране при получении сообщения о регистрации ПИ

Далее, для просмотра штрих-кода, нужно открыть этот пакет. Для открытия пакета нужно щелкнуть или на номер пакета, или на номер накладной, или на номер инвойса. В результате отобразится список документов пакета.

Как видно, в составе пакета появился новый документ «Результат» — его следует открыть. Открывшийся документ будет содержать штрих-код. Примерный вид этого документа такой:

Подготовка ПИ в программе ВЭД-Декларант

ячсячс