СТМ-Конвертер.Автоматическая подготовка документов в ВЭД-Декларант

Инструкция одним файлом: page_word скачать

Введение

Электронное представления сведений в таможню требует значительных человеческих усилий по заполнению электронных форм документов. Ускорить и упростить этот процесс поможет программа СТМ-Конвертер.

Программа СТМ-Конвертер предназначена для импорта информации о товарах из товаросопроводительных документов в формате MS Excel в программы СТМ. Она позволяет конвертировать данные из разных таблиц xls в формализованные и неформализованные документы для работы в программах:

●     ВЭД-Декларант;

●     Транспортные документы;

●     Fill-Bill клиент.

Программа СТМ-Конвертер состоит из следующих модулей:

●     «Редактор схем переноса данных» - предназначен для создания схем переноса данных;

●     «База артикулов и сертификатов» - предназначен для ведения БД артикулов и сертификатов;

●     «СТМ конвертер» - необходим для переноса информации в рабочую БД программного средства.

Схему работы программы СТМ-Конвертер можно представить следующим образом:

Установка программы СТМ-Конвертер

Установочный комплект программы СТМ-Конвертер состоит из одного исполняемого файла "setup_pi.exe" размером 36 мегабайт. Его можно скачать по ссылке http://ftp.ctm.ru/ctm/CONVERTER/SFX/setup_cn.exe . После скачивания нужно запустить файл setup_cn.exe и следовать инструкциям установщика.

1. В окне "Распаковка дистрибутива СТМ-Конвертер" нажать кнопку «Выполнить».

2. В окне "Установка программы СТМ-Конвертер..." нажать кнопку «Установить».

После окончания процесса установки появится соответствующий диалог:

Работа с программой

Работа с программой сводится к созданию схем переноса данных из excel-файла в целевой документ и запуску созданной схемы переноса. Ниже представлено описание этих процессов.

Запуск программы СТМ-Конвертер происходит из программной группы СТМ (Пуск->Программы->СТМ->СТМ Конвертер->>СТМ Конвертер).

Начальное окно программы выглядит так:

Данное окно содержит следующие кнопки:

  1. Редактор схем переноса. Нажатие кнопки приведет к появлению окна создания схем переноса данных. Далее это окно будет рассмотрено подробно.
  2. База артикулов и сертификатов. Нажатие данной кнопки приведет к появлению окна редактирования базы артикулов и сертификатов.
  3. Перенос данных. Нажатие данной кнопки приведет к появлению окна выбора схемы и выполнения переноса данных по этой схеме.

 Далее рассмотрим окно редактора схем переноса и ознакомимся с процессом создания схем.

Окно "Редактор схем переноса данных" имеет следующий вид:

Данное окно состоит сиз следующих элементов:

1. Главное меню. Главное меню состоит из следующих пунктов:

■     пункт меню «Файл» содержит в себе функциональные возможности по управлению схемами переноса данных;

■     пункт меню «Правка» предназначен для операций с информацией в таблицах в формате MS Excel;

■     пункт меню «Сервис» включает в себя служебные функции, связанные с обслуживанием и регистрацией программы;

■     пункт меню «Помощь» включает в себя модуль помощи по работе с программой;

2. Панель инструментов. Панель инструментов содержит кнопки быстрого доступа к основным возможностям программы;

3. Рабочая область. Рабочая область предназначена для выделения исходных элементов в документе MS Excel;

4. Работа с базой данных. На данной панели пользователь выбирает программу, документ и поля в которые нужно перенести данные из файла MS Excel.

5. Правила переноса. На данной панели отображаются правила переноса данных из MS Excel.

 

Рассмотрим порядок работы с данным окном на следующем примере: требуется подготовить документы CMR в программе ВЭД-Декларант. Данные для CMR содержатся в файле MS Excel:

Данный файл состоит из четырех блоков информации (массивов данных):

○     Заголовочная часть;

○     Список документов;

○     Список товаров;

○     Информация о местах;

 

Настройка схемы переноса данных

Далее рассмотрим порядок переноса данных из блока Заголовочная часть. Настройка переноса для других блоков информации происходит аналогично.

Выделим в Excel-файле советующий блок данных и скопируем его в буфер обмена (Ctrl+C):

Далее в окне "Редактор схем переноса данных" над рабочей областью нужно вызвать контекстное меню и выбрать в нем пункт "Вставить":

Результатом этих действий будет появление окна “Свойства правила переноса данных” в котором нужно нажать кнопку “ОК”:

 После закрытия окна “Свойства правила переноса данных” окно “Редактор схем переноса данных”  примет следующий вид:

Дальнейшим шагом будет выбор целевого документа. Для выбора целевого документа необходимо на панели работы с данными:

- в поле Модуль выбрать “Формализованные документы (Декларант)”. Кроме этого в поле модуль доступны и другие модули: ВЭД-Декларант, БД Артикулов и сертификатов, Fill-Bill Клиент, КПС ПИ, ВЭД Склад;

- в поле Документ выбрать “CMR”;

После этих операций панель работы с базой данных будет отображать список полей документа CMR из программы ВЭД-Декларант:

Далее для эффективного сопоставления нужно проанализировать этот список, а затем приступить к сопоставлению полей с данными excel-файла (левая часть окна редактора схем).

Для выполнения сопоставления необходимо на панели работы с базой данных (правая часть окна) над нужным полем нажать левую кнопку мышки и, удерживая ее, перетащите название поле в нужную строку левой части окна. Аналогичного можно добиться и путем выделения двух соответствующих полей в правой и левой областях  окна и нажатия кнопки «Выбрать».

В случае успеха в столбце «Путь» появится информация о связанных полях и символ удаления связи.

Далее по такому же прицепу необходимо выполнить сопоставление для оставшихся полей.

После сопоставления всех полей окно редактора схем примет примерно такой вид:

 На этом сопоставления можно считать завершенным.

Отметим, что при переносе данных полезно использовать вычисляемые поля, которые по своей сути являются источниками данных. С их помощью происходит  преобразование данных или объединение значений из нескольких полей. Для создания вычисляемого поля необходимо зайти в пункт меню Правка->Добавить вычисляемое поле.

Результатом этих действий будет окно Создание/редактирование вычисляемого поля, в котором нужно указать название нового поля и выбрать тип преобразования:

Например, ниже представлено преобразование “Объединение строк”. Данное преобразование может быть полезно для заполнения поля с описанием товара:

Перенос данных 

После настройки связей можно выполнять перенос данных. Для переноса данных в программу ВЭД-Декларант нужно на панели инструментов нажать кнопку «Выполнить перенос данных» и в последующем диалоге нажать кнопку “ОК”.

Процесс переноса данных будет отображаться на панели «Протокол работы».

По окончанию переноса данных появится сообщение, в котором будет указан номер документа, в который была перенесена информация:

Открыв программу “ВЭД-Декларант” - “работа с документами”, можно убедиться, что данные успешно перенесены в документ:

Заключение

Как правило информация, поступающая от одного и того же частника ВЭД имеет некий стандартизированный вид и сохраненная схема переноса данных позволит обработать следующий документ от того же участника ВЭД с минимальными временными затратами. Для сохранения схемы выберите пункт меню «Файл- Сохранить»

В открывшемся окне «Сохранить как» укажите имя схемы и каталог, куда будет сохранена схема переноса.

Для открытия сохраненной схемы данных требуется нажать кнопку «Файл – Открыть» и выбрать расположение файла. В результате сохраненные связи между полями таблицы и рабочей БД будут перенесены в новый документ, при этом блоки «Модуль» и «Документ» будут выбраны автоматически.


Пример исходных данных и схемы переноса

    page_word Исходный файл MS Excel
    page_word Схема переноса данных 

Все программы...

Новости